Helpdesk

Hoe stel ik een automatische beantwoorder (out of office reply) in?

U kunt via het controle paneel (Plesk) per mailbox een automatische beantwoorder / out of office reply instellen. Dit is bijvoorbeeld handig als u een aantal dagen afwezig bent.  Als iemand u in die periode een e-mail stuurt krijgt hij/zij automatisch een mailtje retour met een boodschap die u zelf vooraf hebt ingesteld. Op deze pagina laten wij u zien hoe u dit voor een mailbox activeert.

Stap 1

Log via mijndeheeg.nl in op de PLEK-omgeving van uw hosting.

Als u niet weet hoe u dat doet, raadpleeg dan deze helpdeskpagina: Inloggen op PLESK

Stap 2

Klik in de linker kolom op de knop Mail.

Out off office instellen

Stap 3

U krijgt een lijst met mailboxen te zien. Klik op de mailbox waarvoor u de automatische beantwoorder in wilt schakelen.

Out off office

Stap 4

Klik op het tabblad Automatische Beantwoording.

Out of office

Stap 5

In dit venster kunt de automatische beantwoording instellen.

  • Vink de optie Automatische beantwoording activeren aan
  • Vul bij de optie Berichttekst van Automatische beantwoording de gewenste melding in.
  • Wilt u (optioneel) een einddatum instellen voor de automatische beantwoording? Vink dan de optie Automatische beantwoording uitschakelen aan en selecteer de einddatum.
  • Klik op OK om de automatische beantwoording te activeren.

Out of office

In het overzicht met mailboxen ziet u bij de mailbox staan dat de automatische beantwoorder is ingeschakeld:

Out off office ingeschakeld